La société STIMED accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée.
La présente politique a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
STIMED
Société par Actions Simplifiée (SAS)
Capital social : 15 244,90 €
Siège social : 22 Impasse de l’Ouillette – 21200 BEAUNE – France
RCS DIJON : 387 804 586
Téléphone : +33 (0)3 80 80 19 54
Email : dpo@stimed.fr
2. Données personnelles collectées
Selon votre interaction avec notre site, nous pouvons collecter les données suivantes :
Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Société
Adresse postale
Ville et pays
Données transmises via formulaire de contact
Informations relatives aux candidatures (CV, lettre de motivation)
Les données sont collectées lorsque vous :
Remplissez un formulaire de contact
Demandez un devis ou un rendez-vous
Vous inscrivez à une newsletter
Postulez à une offre
Entrez en relation commerciale avec STIMED
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
Répondre à vos demandes d’information
Établir des devis
Gérer la relation client
Traiter les candidatures
Envoyer des communications professionnelles (si consentement)
Assurer le suivi administratif et comptable
Améliorer nos services
4. Base légale des traitements
Les traitements sont fondés sur :
Votre consentement (newsletter, cookies, marketing)
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
Le respect d’une obligation légale
L’intérêt légitime de STIMED (gestion, sécurité, amélioration des services)
5. Durée de conservation des données
Les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire :
Prospects : 3 ans après le dernier contact
Clients : durée contractuelle + 5 à 10 ans (obligations légales)
Candidats : 2 ans maximum après le dernier contact
Cookies : 13 mois maximum
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles :
Aux services internes de STIMED
Aux prestataires techniques (notamment l’hébergeur Odoo S.A.)
Aux partenaires nécessaires à l’exécution des prestations
Ces destinataires agissent conformément aux instructions de STIMED et dans le respect du RGPD.
7. Transfert de données hors Union Européenne
Les données sont principalement hébergées au sein de l’Union européenne via la plateforme Odoo Online.
Si un transfert vers un pays tiers devait intervenir, STIMED s’assurera que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD (clauses contractuelles types ou décision d’adéquation).
8. Sécurité des données
STIMED met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles :
Connexion sécurisée (HTTPS)
Accès restreint aux données
Sauvegardes régulières
Hébergement sécurisé via Odoo Online
Engagements contractuels de confidentialité
9. Absence de décision automatisée
STIMED ne procède à aucune prise de décision automatisée produisant des effets juridiques sur les personnes concernées.
10. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit d’opposition
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité
Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser :
Un courrier à :
STIMED – 22 Impasse de l’Ouillette – 21200 BEAUNE – France
Ou un email à :
📧 dpo@stimed.fr
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL :
11. Cookies
Le site utilise des cookies nécessaires à son bon fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience ou marketing.
Les cookies non essentiels sont déposés uniquement après votre consentement.
Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le gestionnaire de cookies accessible sur le site.
La durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois.
12. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions légales ou techniques.
La version en vigueur est celle publiée sur le site.